在香港，公司注冊和管理程序相對簡便，吸引了眾多國際企業在這里設立分支機構或全資子公司。當一家香港公司需要增加董事時，必須按照相關法規和程序提交一系列文件和表格。本文將詳細介紹香港公司增加董事所需提交的表格和相關要求。

首先，當一家香港公司決定增加董事時，必須召開董事會會議或股東大會，通過決議來確認增加董事的事項。這個決議應該明確提及增加的董事的姓名、身份證明文件號碼、住址、國籍以及職務等信息。

接下來，公司需要填寫并提交一份“增加董事表格”給香港公司注冊處（Companies Registry）。這個表格是CR2表格，也可以通過在線提交系統（e-Registry）進行填寫和提交。在填寫表格時，公司需要提供以下信息：

1. 公司名稱：填寫公司的全名，確保與注冊證書上的名稱一致；
2. 公司注冊號碼：填寫公司的注冊號碼，確保準確無誤；
3. 董事信息：填寫增加的董事的姓名、身份證明文件號碼、住址、國籍以及職務等信息；
4. 董事會決議：附上董事會會議或股東大會的決議文件副本；
5. 公司章程：附上公司章程的副本，以證明增加董事的決定符合公司章程的規定；
6. 表格簽署：由公司董事或授權代表簽署并注明日期。

除了CR2表格，公司還需要填寫并提交一份“董事個人資料表格”給香港公司注冊處。這個表格是CR3表格，也可以通過在線提交系統進行填寫和提交。在填寫表格時，公司需要提供以下信息：

1. 董事個人信息：填寫董事的姓名、身份證明文件號碼、住址、國籍、出生日期、職業等信息；
2. 董事職務：填寫董事在公司中擔任的職務；
3. 董事資格：填寫董事的資格和經驗，包括教育背景、工作經歷等；
4. 公司職務：填寫董事在其他公司中擔任的職務；
5. 董事股權：填寫董事在公司中持有的股權比例；
6. 表格簽署：由董事本人簽署并注明日期。

在提交以上表格之前，公司還需要支付相應的費用。根據香港公司注冊處的規定，增加董事的費用為每位董事200港幣。此外，如果公司需要加急處理，還需要額外支付加急費用。

提交完表格和支付費用后，香港公司注冊處將對提交的文件進行審核。一般情況下，審核過程需要3個工作日。如果提交的文件符合要求，注冊處將會發出確認函，確認董事的增加已經完成。

總結起來，當一家香港公司需要增加董事時，必須按照相關法規和程序提交一系列文件和表格。這些包括CR2表格和CR3表格，需要填寫董事的個人信息、公司信息以及相關決議和章程等。提交后，公司需要支付相應的費用，并等待香港公司注冊處的審核和確認。通過遵循正確的程序和提交所需的文件，公司可以順利完成董事的增加手續，繼續在香港開展業務。