在香港，公司印章是一項重要的法律工具，用于確認公司文件的合法性和真實性。正確使用公司印章可以保護企業的合法權益，避免不必要的糾紛和法律風險。本文將介紹香港公司印章的使用規范，幫助企業了解如何正確使用公司印章。

一、公司印章的種類和用途

香港公司印章主要分為公章、法人章和財務章三種類型。公章是公司的最高級別印章，用于簽署重要合同、文件和法律文件。法人章是公司法定代表人使用的印章，用于代表公司簽署文件和合同。財務章是由財務部門使用的印章，用于簽署與財務相關的文件和合同。

二、公司印章的保管和使用

1. 印章保管：公司印章應由公司指定的特定人員保管，確保印章的安全性和完整性。印章保管人員應妥善保管印章，防止印章丟失、被盜或被冒用。

2. 印章使用權限：公司應明確規定印章的使用權限，確保只有授權人員才能使用印章。公司可以通過內部文件或章程明確規定印章的使用權限，并將授權人員的名單備案。

3. 簽章規范：在使用公司印章時，應注意以下幾點：
- 確認文件的真實性和合法性，確保文件內容準確無誤。
- 確認簽署人的身份和授權情況，確保簽署人具有合法的代表權。
- 確保印章的清晰可辨，印章圖案和文字應清晰、完整，不得有模糊、磨損或變形等情況。
- 確保印章的使用位置正確，印章應放置在指定的位置上，不得隨意更改或移動。

三、公司印章的丟失和冒用處理

1. 印章丟失：一旦發現公司印章丟失，應立即向相關部門報告，并采取措施防止印章被冒用。同時，應向警方報案，并及時更換新的印章。

2. 印章冒用：如果發現公司印章被冒用，應立即采取措施阻止冒用行為，并向警方報案。同時，公司應與相關部門合作，調查冒用行為的原因和責任，并采取法律手段維護公司的合法權益。

四、公司印章的變更和注銷

1. 印章變更：如果公司名稱、法定代表人或其他重要信息發生變更，公司應及時辦理印章變更手續，包括更換新的印章和更新印章備案信息。

2. 印章注銷：如果公司解散或注銷，公司應及時辦理印章注銷手續，包括銷毀印章和注銷印章備案信息。

總結：

正確使用公司印章是保護企業合法權益的重要一環。香港公司應嚴格遵守公司印章的使用規范，確保印章的安全性和完整性，明確印章的使用權限，規范簽章行為，及時處理印章丟失和冒用事件，辦理印章變更和注銷手續。只有遵守規范，才能有效保護企業的合法權益，避免不必要的法律風險。