在香港，每年都需要對公司進行年度審計，以確保其財務狀況的準確性和合規性。對于公司來說，了解年審所需的文件和代辦費用是非常重要的。本文將介紹香港公司年審所需的文件以及相關的代辦費用。

一、香港公司年審所需文件

1. 公司注冊證書：年審時需要提供公司的注冊證書副本，以證明公司的合法性和存在。

2. 公司章程：公司章程是公司的憲法，其中包含了公司的組織結構、股東權益、董事會職權等重要信息。年審時需要提供公司章程的副本。

3. 公司股東和董事的資料：年審時需要提供公司股東和董事的身份證明文件，包括護照、身份證等。

4. 公司財務報表：年審時需要提供公司的財務報表，包括資產負債表、利潤表和現金流量表等。這些報表需要由注冊會計師進行審計。

5. 公司銀行賬戶和交易記錄：年審時需要提供公司的銀行賬戶和交易記錄，以核實公司的資金流動情況。

6. 公司租賃合同和營業執照：如果公司租用了辦公場所，年審時需要提供租賃合同和營業執照的副本。

7. 公司員工和薪資記錄：年審時需要提供公司員工和薪資記錄，包括員工的合同、薪資單和社保繳納記錄等。

二、香港公司年審代辦費用

香港公司年審的代辦費用根據公司的規模和復雜程度而有所不同。一般來說，代辦費用包括以下幾個方面：

1. 注冊會計師費用：注冊會計師負責對公司的財務報表進行審計，他們的費用通常根據公司的規模和復雜程度而定。

2. 公司注冊處費用：公司注冊處負責處理年審相關的文件和申報，他們的費用通常包括文件處理費、申報費等。

3. 其他費用：根據具體情況，還可能需要支付其他費用，如復印文件費、快遞費等。

需要注意的是，以上費用僅供參考，實際費用可能會因公司的具體情況而有所不同。因此，在選擇代辦機構時，應該事先了解清楚他們的收費標準，并與多家機構進行比較，選擇性價比最高的代辦機構。

總結：

香港公司年審是確保公司財務狀況合規的重要環節。為了順利完成年審，公司需要準備相關的文件，如注冊證書、公司章程、財務報表等。此外，公司還需要支付相應的代辦費用，包括注冊會計師費用、公司注冊處費用等。選擇合適的代辦機構，并了解清楚他們的收費標準，可以幫助公司降低年審的成本。